Privacy Policy

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Discord-Bot "Black Star". Die Verwendung der App ist freiwillig, wenn du also nicht möchtest, dass Daten über dich und deinen Server gesammelt werden, solltest du die App nicht verwenden. Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte den Bot-Betreiber über Discord.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Betreiber des Black Star Bots.

3. Erhobene Daten

Der Black Star Bot erhebt und speichert folgende Daten:

3.1 Serverdaten

• Server-ID
• Konfigurierte Rollen-IDs (Administrator, Moderator, Mitglied, Verifiziert)
• Konfigurierte Kanal-IDs (Privat, Logging, Willkommen, Werbung, News)
• Konfigurierte Kategorie-IDs (Private Kategorien)
• Join-to-Create Kanaleinstellungen
• Einstellungen für Auto-Reaktionen
• Einstellungen für Auto-Publishing
• Einstellungen für Discord-Link-Filterung
• Einstellungen für Willkommensnachrichten
• Einstellungen für Werbung
• Statistik-Kanal-Konfigurationen
• Umfragedaten

3.2 Benutzerdaten

• Benutzer-IDs für bestimmte Funktionen
• Voice-Channel Nutzungsstatistiken (Zeitstempel, Gesamtzeiten)
• Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von Moderationsbefehlen

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

4.1 Serverdaten

• Ermöglichung der Konfiguration des Bots für den jeweiligen Server
• Bereitstellung von serverweiten Funktionen wie Join-to-Create, Auto-Reaktionen, etc.
• Speicherung von Einstellungen, damit diese nicht bei jedem Bot-Neustart neu konfiguriert werden müssen

4.2 Benutzerdaten

• Ermöglichung der Voice-Time-Tracking-Funktion
• Nachverfolgung von Moderationsaktionen
• Zuweisung temporärer Voice-Channels zu ihren Erstellern

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bereitstellung der Discord-Bot-Funktionalität. Durch die Nutzung des Bots und seiner Funktionen stimmt der Nutzer der Verarbeitung der dafür notwendigen Daten zu.

6. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Bereitstellung der Bot-Funktionalität erforderlich sind:

• Serverkonfigurationsdaten werden gespeichert, bis der Bot vom Server entfernt wird oder eine manuelle Zurücksetzung erfolgt
• Voice-Nutzungsdaten werden für statistische Zwecke dauerhaft gespeichert.
• Temporäre Daten (z.B. für Join-to-Create-Channels) werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden

Nach Entfernung des Bots von einem Server werden alle zugehörigen Daten nach einer angemessenen Frist (spätestens 30 Tage) automatisch gelöscht.

7. Datenweitergabe

Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

7.1 Discord-API

Der Bot kommuniziert mit der Discord-API und übermittelt dabei notwendige Daten gemäß den Discord-Nutzungsbedingungen und deren Datenschutzrichtlinien. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://discord.com/privacy

7.2 Hosting-Anbieter

Die Datenbank des Bots wird auf Servern eines Hosting-Anbieters gespeichert. Mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der die sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung der Daten gewährleistet.

8. Datensicherheit

Der Bot-Betreiber trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die erhobenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst:

• Verschlüsselte Datenbankverbindungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugangsbeschränkungen zur Datenbank
• Regelmäßige Backups der Datenbank

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um geänderten Funktionen des Bots oder rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets über die Website abrufbar.

10. Voice-Channel Tracking

Der Bot speichert Informationen über Ihre Nutzung von Voice-Channels, um die Voice-Time-Tracking-Funktion zu ermöglichen. Dabei werden folgende Daten erfasst:

• Benutzer-ID
• Server-ID
• Zeitpunkt des Betretens eines Voice-Channels
• Zeitpunkt des Verlassens eines Voice-Channels
• Gesamtzeit in Voice-Channels

Diese Daten können auf Anfrage beim Bot-Betreiber gelöscht werden.

11. Moderationsfunktionen

Bei Nutzung der Moderationsfunktionen (Kick, Ban, Timeout) werden folgende Daten erfasst:

• Moderator (Benutzer-ID)
• Betroffener Benutzer (Benutzer-ID)
• Zeitpunkt der Aktion
• Grund der Aktion

Diese Daten werden im Server-Log gespeichert und dienen ausschließlich der Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Moderationsaktionen.

12. Umfragedaten

Bei Erstellung von Umfragen werden folgende Daten gespeichert:

• Umfrage-ID
• Ersteller der Umfrage (Benutzer-ID)
• Kanal-ID
• Nachricht-ID
• Umfrage-Optionen
• Umfrage-Einstellungen (z.B. Einzelauswahl)

12. Automatische Löschung

Inaktive Daten werden nach angemessener Zeit automatisch aus der Datenbank entfernt, um Speicherplatz zu sparen und den Datenschutz zu gewährleisten.

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte den Bot-Betreiber über Discord.